Bewerbungsfrist: 31.05.2019 http://www.caritas.de/2811H

Fachkraft, Sachbearbeitung, Sekretariat

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche zählt der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg. Er gestaltet in einer politisch, religiös und weltanschaulich vielfältigen Gesellschaft das Soziale mit, tritt gegen Ausgrenzung ein und trägt mit seiner Arbeit zu einem solidarischen Zusammenleben aller Menschen bei.

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart sucht zum 01.12.19 eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
(75 % Beschäftigungsumfang)

"…ein spannender Arbeitsplatz, wo die Begegnung mit ganz unterschiedlichen Menschen im Mittelpunkt steht"

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Geschäftspartner und Hilfesuchende
  • Betreuung des Empfangs sowie Besuchermanagement
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
  • Post-/Paket-Bearbeitung und Verteilung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. monatliche Bewirtungsrechnungen, Porto- und Paketrechnungen

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung am Empfang, in der Dienstleistung und/oder Assistenz
  • Geübter Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einer freundlichen, überzeugenden und verbindlichen Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Freude an der täglichen Begegnung mit Mitarbeitenden und Gästen aller Hierarchieebenen sowie Hilfesuchenden unterschiedlicher sozialer Herkunft
  • Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Wir bieten

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer engagierten Dienstgemeinschaft bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich Einsatz und Engagement lohnen.
  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (die AVR, angelehnt an den TVöD)
  • Attraktive Soziallleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVBW), Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Zuschuss zum Jobticket

Weitere Angaben

Einer der stärksten und solidesten Arbeitgeber möchte Sie gewinnen - Ihre Kompetenz, Ihr Engagement und Sie mit all Ihren Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2019 per Mail an bewerbung@caritas-dicvrs.de (max. 1 Datei als Anhang).
Bitte geben Sie im Betreff folgende Ausschreibungsnummer an: 19.008CJ

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Geschäftsstelle ist barrierefrei und behindertengerecht ausgebaut.
Für Rollstuhlfahrende wird ein geeigneter Parkplatz bereitgestellt. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Hr. Wolfgang Allgayer (Leiter Haus der Caritas) (Tel. 0711/2633-1340) zur Verfügung.

Arbeitsfeld 1

  • Sozialraum

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft
  • Sachbearbeitung, Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

Sonstiges

  • Barrierefreiheit
  • Familienfreundlichkeit

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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

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